บทความเกี่ยวกับ: จัดการออเดอร์

ประเภทของรายงานในระบบหลังบ้านของ BentoWeb


สำหรับท่านที่ต้องการทำรายงานการขายนั้น ผมอยากแนะนำฟังก์ชั่นที่จะช่วยให้ทุกท่านสามารถทำรายงานการขายได้ง่ายๆสามารถกำหนดระยะเวลาของการขายและสรุปยอดให้อัตโนมัติ โดยฟังก์ชั่นนี้จะสามารถแสดงเป็นกราฟให้ได้เห็นอย่างชัดเจนครับ และสามารถสั่งพิมพ์ออกมาเก็บเป็นแฟ้มข้อมูลได้ครับ ฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้ได้กับ Professional Package ขึ้นไปครับ



เริ่มจากอันดับแรกไปที่เมนู การขาย เมนูย่อยให้เลือกไปที่ รายงานการขาย ครับ



ส่วนนี้ให้เลือกประเภทรายงานที่ต้องการครับ โดยระบบของ BentoWeb จะมีให้เลือกอยู่ 15 ประเภทดังนี้


#

ชื่อรายงาน

คำอธิบาย

กรณีใช้งาน

1

รายงานการขายของสินค้า

รายงานยอดขายแบบยึดตาม “จำนวนสินค้าที่ขายออกไป” โดยไม่รวมค่าจัดส่งหรือส่วนลดที่ใช้ในคำสั่งซื้อ

วิเคราะห์สินค้าที่ขายดีที่สุดในแง่จำนวน (ไม่ใช่กำไร) เพื่อวางแผน stock และยอดขายราย SKU

2

รายงานยอดขาย

สรุปยอดขาย “ท้ายบิล” โดยรวมทั้งราคาสินค้า, ส่วนลด, ค่าจัดส่ง และค่าบริการอื่น ๆ

ใช้ตรวจสอบยอดขายทางบัญชีหรือเปรียบเทียบ performance ของแต่ละเดือนอย่างแท้จริง

3

รายงาน Stock สินค้า

สรุปจำนวนสินค้าและมูลค่าทางบัญชี ณ เวลาที่เรียกรายงาน (real-time snapshot)

ใช้สำหรับเช็คมูลค่าคงเหลือของ stock ปัจจุบัน หรือเตรียมทำ stock audit

4

รายงานภาษีขาย

แสดงภาษีขายที่เกิดจากคำสั่งซื้อภายในช่วงเวลาที่เลือก

ใช้สำหรับยื่นภาษี หรือส่งต่อให้ฝ่ายบัญชีและที่ปรึกษาภาษี

5

รายงานการสั่งซื้อ

รายงานคำสั่งซื้อที่ “ชำระเงินแล้ว” โดย 1 แถว = 1 คำสั่งซื้อ

ใช้สำหรับตรวจสอบภาพรวมคำสั่งซื้อในมุมมองออเดอร์ (ไม่แยก SKU)

6

การสั่งซื้อที่รอการจัดส่ง

รายการคำสั่งซื้อที่ยังไม่เข้าสู่สถานะ “จัดส่งแล้ว”

ใช้ติดตาม backlog คำสั่งซื้อค้างส่ง หรือสื่อสารกับคลังสินค้า

7

รายงานการขายด้วย BentoPOS

แสดงยอดขาย/ออเดอร์จากหน้าร้านที่ใช้ BentoPOS พร้อมข้อมูลสำหรับคิดค่าคอมมิชชั่นแอดมิน

ใช้โดยร้านที่มีหน้าร้านและมีทีมขายประจำจุด

8

รายงานการขายของสินค้าด้วย BentoPOS

รายงานยอดขายแบบแยกตาม SKU ที่ขายผ่าน BentoPOS โดยใช้ยอดนี้คิดค่าคอมมิชชั่น

ใช้เจาะลึกสินค้าขายดีในหน้าร้านหรือวิเคราะห์ผลเฉพาะแคมเปญหน้าร้าน

9

รายงานการสั่งซื้อแบบ COD

รายงานเฉพาะคำสั่งซื้อที่เลือกชำระแบบเก็บเงินปลายทาง (COD)

ใช้เพื่อตรวจสอบยอดที่ต้องรับจากขนส่ง และวางแผนบัญชีแยกจากช่องทางอื่น

10

รายงานยอดชำระเงินผ่านบัญชีธนาคาร

แสดงรายการแจ้งโอนเงินพร้อมหลักฐานที่ลูกค้าแนบไว้

ใช้โดยทีมการเงินเพื่อตรวจสอบยอดเงินโอน และ reconcile กับยอดในบัญชี

11

รายงานกำไร/ขาดทุน

สรุปกำไรขั้นต้นเฉพาะออเดอร์ที่ “ชำระเงินแล้ว” โดยใช้สูตร: ราคาขาย - ต้นทุน - ส่วนลด และหัก VAT ออก

ใช้วัด performance จริงของแต่ละ SKU, โปร หรือแคมเปญ

12

Facebook offline event conversion

ระบบแมปคำสั่งซื้อกับ Offline Event API ของ Facebook เพื่อส่งข้อมูล conversion

ใช้เพื่อวัดผลของ Facebook Ads ที่นำไปสู่การซื้อจริง (offline conversion tracking)

13

รายงานการขายด้วย FastCheckout ผ่าน BentoPOS

ยอดขายที่เกิดจากลิงก์ FastCheckout ที่แอดมินสร้างให้ลูกค้า checkout เอง (มีระบบคิดค่าคอมฯ)

ใช้ติดตามยอดขายแบบ remote POS หรือ self-checkout

14

รายงานการขายของสินค้าด้วย FastCheckout ผ่าน BentoPOS

รายงาน SKU ที่ขายได้ผ่าน FastCheckout พร้อมคำนวณค่าคอมฯ ให้แอดมิน

ใช้เจาะ SKU ที่ลูกค้าเลือกผ่านลิงก์ขาย (เหมาะกับพนักงานที่ขายผ่านแชทหรือ QR)

15

รายงานการซื้อ (รายการสินค้าแนวตั้ง)

รายงานคำสั่งซื้อที่ชำระเงินแล้ว โดย 1 คำสั่งซื้อสามารถแสดงได้หลายแถว (แยกตาม SKU)

ใช้ส่งต่อให้ระบบบัญชี/ERP ที่ต้องการ SKU ละ 1 แถวในไฟล์ export



โดยที่เมื่อทำการเลือก ประเภทที่ต้องการแล้วนั้น ระบบจะให้เลือก สถานะใบสั่งซื้อ และ ช่วงเวลา สถานะของใบสั่งซื้อนั้นจะสามารถเลือกได้ 3 สถานะดังนี้


  1. ดูทั้งหมด
  2. ชำระเงินแล้ว / รอการจัดส่ง
  3. ชำระเงินแล้ว / จัดส่งแล้ว


สำหรับช่วงเวลานั้นทางเจ้าของร้านสามารถระบุช่วงของระยะเวลาที่ต้องการให้ระบบแสดงยอดขายได้ตามต้องการครับ เมื่อทำการเลือกเรียบร้อยแล้วให้เลือกไปที่ปุ่ม ดูรายงาน โดยระบบจะแสดงกราฟวงกลมเป็นแผนผัง พร้อมทั้งสรุปจำนวนและยอดรวมของสินค้าทั้งหมด




รูปนี้จะเป็นหน้าตาของรายละเอียดเมื่อทำการสั่งพิมพ์ออกมาครับผม โดยจะมีข้อมูลดังนี้ครับ วันที่ชำระเงิน, เลขที่ใบสั่งซื้อ, ชื่อของลูกค้า, สถานะล่าสุด, จำนวน และ ยอดขาย



สำหรับผู้ที่ต้องการดึงข้อมูลการขายออกมาเป็น File Excel ให้เลือกที่ปุ่ม Export Excel ครับ ระบบจะทำการ Save ข้อมูลเป็น File Excel ให้ครับ



เพียงเท่านี้ก็สามารถทำการสั่งพิมพ์ข้อมูลออกมาเก็บเป็นแฟ้มข้อมูลได้แล้วครับ เพื่อให้สะดวกและช่วยลดระยะเวลาในการทำงานได้ด้วยครับผม ^^




อัปเดตเมื่อ: 19/07/2025

บทความนี้เป็นประโยชน์หรือไม่?

แบ่งปันความคิดเห็นของคุณ

ยกเลิก

ขอบคุณ!