ขั้นตอนการ Import สินค้าโดยฟังก์ชั่น CSV

สำหรับร้านค้าที่ต้องการใส่สินค้าทีละจำนวนมากๆ ตอนนี้ผมขอนำเสนอฟังก์ชั่นการ Import สินค้าจาก CSV ครับ ฟังก์ชั่นนี้จะทำให้สามารถเพิ่มสินค้าในร้านค้าได้ทีเดียวเป็นจำนวนมากๆเพื่อช่วยประหยัดเวลาในการบริหารจัดการร้านค้า

กรุณาศึกษาข้อมูลด้านล่างก่อนที่คุณจะเริ่ม Import ข้อมูล!

  • การ Import สินค้าด้วย CSV ไม่สามารถที่จะยกเลิกหรือเรียกคืนข้อมูลสินค้าเดิมกลับได้
  • สามารถ Import สินค้าได้ไม่เกิน 300 ชิ้นต่อ 1 ครั้ง (หากจำนวนสินค้าเกินกว่า 300 ชิ้น สินค้าที่เกินมาจะถูกตัดออกโดยอัตโนมัติ)
  • BentoWeb จะเลือก "ไม่ยุ่งกับสินค้าที่มีอยู่แล้ว" เป็นค่ามาตราฐาน
  • หากคุณต้องการให้เรานำข้อมูลจาก CSV ไปแทนที่ข้อมูลเดิมทั้งหมดให้เลือก "แทนที่ข้อมูลสินค้าทั้งหมด" จากเมนูด้านล่าง
  • การ Import ข้อมูลสินค้า อาจต้องใช้เวลาระยะหนึ่ง BentoWeb จะแจ้งคุณผ่าน Email ทันทีที่การ Import เสร็จสมบูรณ์

**ฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้ได้กับ Professional Package ขึ้นไปครับ**


ขั้นตอนที่ 1

ทำการ Login เข้าสู่ระบบหลังร้านจากนั้นให้เลือกไปที่ฟังก์ชั่น Import สินค้าครับ จากนั้นให้เลือกไปที่เมนู CSV

ขั้นตอนการ Import สินค้าโดยฟังก์ชั่น CSV - 1


ขั้นตอนที่ 2

ให้กดที่ลิงค์ด้านขวามือที่เขียนว่า “CSV Template

ขั้นตอนการ Import สินค้าโดยฟังก์ชั่น CSV - 2

จากนั้นระบบจะแสดงหน้าตาของ Google Drive ขึ้นมาตามภาพด้านล่างนี้ครับ

ขั้นตอนการ Import สินค้าโดยฟังก์ชั่น CSV - 3

ให้เลือกไปที่เมนู ไฟล์ > ทำสำเนา

ขั้นตอนการ Import สินค้าโดยฟังก์ชั่น CSV - 4ขั้นตอนการ Import สินค้าโดยฟังก์ชั่น CSV - 5

ทำการตั้งชื่อไฟล์ที่ต้องการ จากนั้นให้กดที่ปุ่ม ตกลง ได้เลยครับ


ขั้นตอนที่ 3

ในหน้านี้ให้ทำการ ลบข้อความ แนะนำการใช้งานได้เลยครับ จากนั้นสามารถเริ่มทำการใส่ข้อมูลได้เลยครับ

โดยเริ่มจาก :
  • Name = ชื่อของสินค้า
  • Listed Price = ราคาตั้ง
  • Default Variant Name = ชื่อตัวเลือกสินค้า
  • Selling Price = ราคาขาย
  • In stock = จำนวนของสินค้าในสต็อก
  • Weight = น้ำหนักของสินค้า
  • Category = หมวดหมู่ของสินค้า (หากต้องการใส่มากกว่า 1 หมวกหมู่ให้ใส่เครื่องหมาย “ , ” ขั้นระหว่างชื่อของหมวดหมู่ โดยไม่ต้องเว้นวรรคครับ)
  • SEO URL = ชื่อ url ของตัวสินค้า (กรณีที่ไม่ได้ทำการตั้งชื่อ ระบบจะทำการตั้งให้อัตโนมัติครับ สามารถกลับไปแก้ไขได้ในระบบหลังร้าน)
  • SKU = รหัสของตัวสินค้า
  • Description = รายละเอียดของสินค้า
  • Image Source = รูปภาพของสินค้า (ให้ทำการระบุลิงก์ของภาพครับ)
  • V1 Name = ชื่อตัวเลือกที่ 1
  • V1 SKU = รหัสของสินค้าที่ 1
  • V1 Price = ราคาตั้งของสินค้าที่ 1
  • V1 In stock = จำนวนสต็อกของสินค้าที่ 1

ขั้นตอนการ Import สินค้าโดยฟังก์ชั่น CSV - 6ขั้นตอนการ Import สินค้าโดยฟังก์ชั่น CSV - 7


ขั้นตอนที่ 4

เมื่อทำการกรอกข้อมูลเรียบร้อยแล้วให้เลือกไปที่ เมนู ไฟล์ > ดาวน์โหลดเป็น > คำที่คั่นด้วยเครื่องหมายจุลภาค(.csv, แผ่นงานปัจจุบัน)

ขั้นตอนการ Import สินค้าโดยฟังก์ชั่น CSV - 8


ขั้นตอนที่ 5

ให้กลับมาในระบบหลังร้านของ BentoWeb แล้วเลือกไปที่ปุ่ม “Upload ไฟล์ CSV “ จากนั้นให้เลือกไฟล์ที่ได้ทำการ ดาวน์โหลดมาเมื่อสักครู่ครับ

ขั้นตอนการ Import สินค้าโดยฟังก์ชั่น CSV - 9


ขั้นตอนที่ 6

ในหน้านี้ระบบจะแจ้งว่า การ Upload ไฟล์มีข้อผิดพลาดในส่วนไหนหรือไม่ครับ จากนั้นให้เลือกว่า ข้อมูลที่จะทำการ Upload ขึ้นไปนั้น

  • ต้องการให้แทนที่ข้อมูลที่มีอยู่แล้ว
  • ไม่ยุ่งกับสินค้าที่มีอยู่แล้ว

โดยระบบจะตรวจสอบจากชื่อของตัวสินค้าที่มีชื่อเหมือนกัน หากเลือกแทนที่ข้อมูล ระบบจะใส่ข้อมูลแทนที่ข้อมูลเดิมครับ จากนั้นให้กดที่ปุ่ม “Import สินค้า” ได้เลยครับ

ขั้นตอนการ Import สินค้าโดยฟังก์ชั่น CSV - 9


เป็นอันเสร็จเรียบร้อยครับ โดยระบบจะเริ่มทำการ Upload ข้อมูลลงในร้านค้าครับ เมื่อระบบทำการ Upload เสร็จเรียบร้อยจะมี Email ไปแจ้งเตือนให้ทางเจ้าของร้านทราบนะครับ

ขั้นตอนการ Import สินค้าโดยฟังก์ชั่น CSV - 10

ในกรณีที่มีสินค้าจำนวนเยอะระบบจะใช้เวลาในการ Upload ช่วงเวลานึง ซึ่งจะใช้เวลานานแค่ไหนนั้นก็ขึ้นอยู่กับจำนวนของสินค้าที่ทำการ Upload และในตอนที่ทำการ Upload มีร้านอื่นกำลังทำการ Upload ข้อมูลอยู่หรือไม่ ครับ **ผมไม่ขอแนะนำให้ใช้ระบบ CSV ในการ Update ข้อมูลของสินค้า หรือ ข้อมูล Stock นะครับ เพราะอาจจะมีผลกระทบกับส่วนอื่นของตัวสินค้า**


หากคุณมีข้อสงสัยในการใช้งาน คุณสามารถคุยกับเจ้าหน้าที่ของ BentoWeb ได้ผ่าน Live Help สีฟ้าด้านขวามือ หรือโทร 02 683 6512 นะครับ ขอบคุณครับ

Leave a Reply