ขั้นตอนการทำรายงานการขาย

สำหรับท่านที่ต้องการทำรายงานการขายนั้น ผมอยากแนะนำฟังก์ชั่นที่จะช่วยให้ทุกท่านสามารถทำรายงานการขายได้ง่ายๆสามารถกำหนดระยะเวลาของการขายและสรุปยอดให้อัตโนมัติ โดยฟังก์ชั่นนี้จะสามารถแสดงเป็นกราฟให้ได้เห็นอย่างชัดเจนครับ และสามารถสั่งพิมพ์ออกมาเก็บเป็นแฟ้มข้อมูลได้ครับ **ฟังก์ชั่นนี้สามารถใช้ได้กับ Professional Package ขึ้นไปครับ**


เริ่มจากอันดับแรกไปที่เมนู การขาย เมนูย่อยให้เลือกไปที่ รายงานการขาย ครับ



ส่วนนี้ให้เลือกประเภทรายงานที่ต้องการครับ โดยระบบของ BentoWeb จะมีให้เลือกอยู่ 9 ประเภทดังนี้

  1. รายงานการขายของสินค้า
  2. รายงานยอดขาย
  3. รายงาน Stock สินค้า
  4. รายงานภาษีขาย
  5. รายงานการสั่งซื้อ
  6. การสั่งซื้อที่รอการจัดส่ง
  7. รายงานการขายด้วย BentoPos
  8. รายงานการขายของสินค้าด้วย BentoPos
  9. รายงานการสั่งซื้อแบบ COD

โดยที่เมื่อทำการเลือก ประเภทที่ต้องการแล้วนั้น ระบบจะให้เลือก สถานะใบสั่งซื้อ และ ช่วงเวลา สถานะของใบสั่งซื้อนั้นจะสามารถเลือกได้ 3 สถานะดังนี้

  1. ดูทั้งหมด
  2. ชำระเงินแล้ว / รอการจัดส่ง
  3. ชำระเงินแล้ว / จัดส่งแล้ว

สำหรับช่วงเวลานั้นทางเจ้าของร้านสามารถระบุช่วงของระยะเวลาที่ต้องการให้ระบบแสดงยอดขายได้ตามต้องการครับ เมื่อทำการเลือกเรียบร้อยแล้วให้เลือกไปที่ปุ่ม ดูรายงาน โดยระบบจะแสดงกราฟวงกลมเป็นแผนผัง พร้อมทั้งสรุปจำนวนและยอดรวมของสินค้าทั้งหมด


รูปนี้จะเป็นหน้าตาของรายละเอียดเมื่อทำการสั่งพิมพ์ออกมาครับผม โดยจะมีข้อมูลดังนี้ครับ วันที่ชำระเงิน, เลขที่ใบสั่งซื้อ, ชื่อของลูกค้า, สถานะล่าสุด, จำนวน และ ยอดขาย


สำหรับผู้ที่ต้องการดึงข้อมูลการขายออกมาเป็น File Excel ให้เลือกที่ปุ่ม Export CSV ครับ ระบบจะทำการ Save ข้อมูลเป็น File Excel ให้ครับ แต่เมื่อเปิดขึ้นมาจะพบว่าระบบไม่สามารถอ่านข้อมูลภาษาไทยได้ ดังนั้นให้เปิด File โดยใช้ Note Pad ครับ วิธีการแก้ไขมีดังนี้ครับ

  1. เปิดที่อยู่ของ File ที่ทำการ Save ไว้ (โดยส่วนมากจะอยู่ที่ Drive C >> Download ครับ)
  2. ให้คลิกขาวที่ File แล้วเลือก Open with เลือกใช้ Program Note pad ในการเปิด File ครับ (เนื่องจาก Excel จะไม่สามารถอ่านภาษาไทยจาก File CSV ได้ครับ)
  3. จากนั้นให้ทำการ Copy ข้อมูลจาก Note Pad ไปใส่ใน Excel ครับ
  4. จากนั้นให้ทำการแบ่งข้อความออกเป็นคอลัมน์

ขั้นตอนที่ 1

หลังจากกดที่ปุ่ม Export CSV ระบบจะทำการ Save ข้อมูลลงไปที่คอมพิวเตอร์ของคุณครับ

การทำรายงานการขาย - 5

ขั้นตอนที่ 2

เปิด Folder ที่ทำการ Save File ไว้ขึ้นมา

การทำรายงานการขาย - 6

จากนั้นให้คลิกขวาที่ตัว File แล้วเลือก Open With >> Note Pad ครับ ให้ทำการ Copy ข้อความทั้งหมดนี้ไปวางใน Microsoft Excel ครับ

การทำรายงานการขาย - 7

ขั้นตอนที่ 3

เมื่อนำข้อความมาวางลงบน Microsoft Excel แล้วจะปรากฏดังภาพครับ

การทำรายงานการขาย - 8

ให้เลือกไปที่ แถบฟังก์ชั่นทางด้านบน ข้อมูล >> ข้อความเป็นคอลัมน์ เลือกไปที่ "มีการใช้ตัวคั่น" จากนั้นให้เลือก ถัดไป ครับ

การทำรายงานการขาย - 9

ติ๊กถูกหน้าข้อความ "แท็บ" และ "จุลภาค" จากนั้นให้เลือก ถัดไป ครับ

การทำรายงานการขาย - 10

รูปแบบข้อมูลคอลัมน์ให้เลือก "ทั่วไป" จากนั้นให้เลือก เสร็จสิ้น ครับ

การทำรายงานการขาย - 11การทำรายงานการขาย - 12

เพียงเท่านี้ก็สามารถทำการสั่งพิมพ์ข้อมูลออกมาเก็บเป็นแฟ้มข้อมูลได้แล้วครับ เพื่อให้สะดวกและช่วยลดระยะเวลาในการทำงานได้ด้วยครับผม^^


หากคุณมีข้อสงสัยในการใช้งาน คุณสามารถคุยกับเจ้าหน้าที่ของเราได้ผ่าน Live Help สีฟ้าด้านขวามือ หรือโทร 02 683 6512 นะครับ ขอบคุณครับ

Leave a Reply